HOW TO SAVE YOUR TIME




The real problem of leisure time is how to keep others from using yours.

Are there a hundred different things you wish you could do with your life someday anything from exercising to meditation or yoga to writing that novel you always wished you could write to reading more to relaxing and watching the sunrise? But perhaps you never have the time, like most people.


Cut out meetings. This isn't possible for everyone, but in my experience meetings take up a lot of time to get across a little information, or to make easy decisions that could be made via email or phone. As much as you can, minimize the number of meetings you hold and attend. In some cases this might mean talking to your boss and telling her that you have other priorities, and asking to be excused. In other cases this might mean asking the people holding the meeting if you can get the info in other ways. If so, you're saved yourself an hour or so per meeting (sometimes more).


Dont feel like you need to do everything yourself. If necessary, spend a little time training the person to whom youre delegating the task, but that little time spent training will pay off in a lot of time saved later. Delegating allows you to focus on the core tasks and projects you should be focusing on.Cut out distractions. What is there around your workspace that distracts you from the task at hand? Sometimes its visual clutter, or papers lying around that call for your attention and action, or email or IM notifiers on your computer that pop up at the wrong time, or the phone, or co workers. See if you can eliminate as many of these as possible the more you can focus, the more effective you be and the less time you waste. That equals time saved for the good stuff.
Schedule the rest of your life around these blocks.
Consolidate. There are many things you do, scattered throughout your day or your week, that you might be able to consolidate in order to save time. A good example is errands instead of running one or two a day, do them all in one day to save time and gas. Another example is email, or any kind of communication batch process your email instead of checking and reading and responding throughout the day. Same thing with meetings, paperwork, anything that you do regularly.

De clutter your schedule. If you have a heavily packed schedule, full of meetings and errands and tasks and projects and appointments, your going to want to weed it out so that its not so jam-packed. Find the stuff that's not so essential and cancel them. Postpone other stuff. Leave big blank spaces in your schedule.
Re-think your routine. Often we get stuck in a routine that's anything but what we really want our days to be like. Is there a better way of doing things? Your the creator of your life make a new routine that's more pleasant, more optimal, more filled with things you love.

Is it what youve always wanted? How would you get to where you ve always wanted to be? What do you enjoy doing, but dont have enough time to do? What things actually fill up your day? Are there things you could drop or minimize to make more time? We look at some of these things in the following items, but it starts with taking a time out to think and plan.Find your essentials. What is it that you love to do? Make a short list of 4-5 things. These are the things you want to make room for.

Disconnect. The biggest of distractions, for most people, is the Internet. My most productive times are when Im disconnected from the grid. Now, Im not saying you need to be disconnected all the time, but if you really want to be able to effectively complete tasks, disconnect your Internet so you can really focus. Set certain times of the day for connectivity, and only connect during those periods.Outsource. If you cant delegate, see if you can outsource. With the Internet, we can connect with people from all over the world. Ive outsourced many things, from small tasks to checking email to legal work to design and editing work and more. That allows me to focus on the things Im best at, the things I love doing, and saves me a lot of time.
Youre going to want to minimize these time-wasters to make room for the more important stuff, the stuff that makes you happy and that you love to do.
Schedule the time. As you sit down and think about your life and what you want to do, versus what you actually do, you will be looking at ways to free up time. Its crucial that you take a blank weekly schedule (you can just write it out on a piece of paper, or use your calendar) and assign blocks for the things you love the stuff on your essentials list. If you want to exercise, for example, when will you do it? Put the blocks of time on your schedule, and make these blocks the most important appointments of your week.

Cut back on email. I mentioned email in an earlier point above, regarding consolidating, but its such a major part of most peoples lives that it deserves special attention. How often do you check email? How much time do you spend composing emails? If you spend a major part of your work day on email, as many people do (and as I once did), you can free up a lot of time by reducing the time you spend in email. Now, this wont work for everyone, but it can work for many people: choose 2-3 key times during the day to process your inbox to empty, and keep your responses to 5 sentences.

Make use of your mornings. I find that mornings are the absolute best times to schedule the things I really want to do. I run, read and write in the mornings three of the four things on my Essentials List (spending time with family is the other thing on the list). Mornings are great because your day hasnt been filled with a bunch of unscheduled, demanding, last-minute tasks that will push back those Essentials. For example, if you schedule something for late afternoon, by the time late afternoon rolls around, you might have a dozen other things newly added to your to-do list, and you put off that late-afternoon Essential. Instead, schedule it for the morning, and itl rarely (if ever) get pushed back.The Golden Right-after-work Time. Other than mornings, I find the time just after work to be an incredible time for doing Essential things. Exercise, for example, is great in the 5-oclock hour, as is spending time with family, or doing anything else relaxing.
The truth is, we all have the same amount of time, and its finite and in great demand. But some of us have made the time for doing the things we love doing, and others have allowed the constant demands and pressures and responsibilities of life to dictate their days.
Do your Biggest Rock first. Of the three Most Important Tasks you choose for the day, pick the biggest one, or the one youre dreading most, and do that first. Otherwise you put that off as much as possible and fill your day with less important things. Don't allow yourself to check email until that Big Rock is taken care of. It starts your day with a sense of major accomplishment, and leaves you with a lot of free time the rest of the day, because the most important thing is already done.
Delegate. If you have subordinates or co workers who can do a task or project, try to delegate it.
Its time to move from the second group back into the first. Reclaim your time. Create the life you want and make the most of the free time you lay claim to. Its not hard, though it does take a little bit of effort and diligence.Not all of these will be applicable to your life choose the ones you can apply and give them a try:
Your evenings. The time before you go to bed is also golden, as it exists every single day, and its usually completely yours to schedule. What do you want to do with this time? Read? Spend time with your kids? Work on a hobby youre passionate about? Take advantage of this time.Lunch breaks. If the three golden times mentioned above dont work for you, lunch breaks are another good opportunity to schedule things. Some people like to exercise, or to take quiet times, during their lunch breaks. Others use this time to work on an important personal goal or project.

Take a time out. Freeing up your time starts with taking a step back to take a good look at your life. You need to block off at least an hour. Several hours or half a day is better. A whole day would be awesome. A weekend would be even more ideal, though not necessary practical for many folks. With this block of time, take a look at your life with some perspective.

Find your time-wasters. What do you spend a lot of your time on that isnt on your essential list? Take a close look at these things and really think about whether theyre necessary, or if there are ways to reduce, minimize or eliminate these things. Sometimes you do things because you assume theyre necessary, but if you give it some thought you can find ways to drop them from your life. Figure out what you do simply to waste time maybe surfing certain sites, watching TV, talking a lot at the water cooler, etc.

فرصت کے وقت کا اصل مسئلہ یہ ہے تمہارا استعمال کرتے ہوئے دوسروں رکھنے کے لئے ہے

ایک سو مختلف چیزیں تم چاہو تو اپنی زندگی کے ساتھ کیا کسی دن مراقبہ یا کہ ناول کیا تم نے ہمیشہ چاہا آپ کو آرام اور سوریودی دیکھ مزید پڑھنے کے لئے لکھ سکتے لکھنے کے لئے یوگا کرنے کے لئے ورزش سے کچھ بھی کر سکتے ہیں؟ لیکن شاید آپ کے پاس وقت زیادہ تر لوگوں کی طرح کبھی نہیں ،.باہر اجلاسوں کٹ. سب کے لئے یہ ممکن نہیں ہے ، لیکن میرے تجربہ کے اجلاسوں میں کی ایک بہت وقت لگے ایک چھوٹی سی معلومات بھر میں حاصل کرنے کے لئے ، یا آسان فیصلے پر ہے کہ ای میل یا فون کے ذریعے کیا جا سکتا بنانے کے لئے. جتنا آپ کر سکتے ہیں ، آپ اور میں شرکت منعقد اجلاسوں کی تعداد کم سے کم. بعض صورتوں میں اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے تمہارا مالک سے بات کرنے اور اس سے کہہ رہا ہے کہ آپ کو دیگر ترجیحات ہیں ، اور معذور ہو پوچھ. دوسری صورتوں میں اس کا مطلب ہے اگر آپ دوسرے طریقوں سے اطلاعات حاصل کر سکتے ہیں ہیں اجلاس نے لوگوں سے کر سکتے ہیں.جیسے آپ کو سب کچھ خود کرنا ضرورت محسوس نہ. اگر ضروری ہو تو ، تھوڑا وقت کی تربیت جس شخص youre کام کرنے کے لئے delegating خرچ ، لیکن ہے کہ کم وقت خرچ کی تربیت میں وقت کے بہت بعد میں بچا لیا میں ادائیگی کریں گے. Delegating آپ کو بنیادی کام اور منصوبوں آپ on.Cut باہر خلفشار توجہ مرکوز کرنا چاہئے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. اپنے کام کی جگہ جو آپ کے ہاتھ میں کام سے distracts کے ارد گرد کیا ہے؟ کبھی کبھی اس کے بصری بے ترتیبی ، یا آپ کی توجہ اور عمل ، یا ای میل یا IM notifiers کے لئے آپ کے کمپیوٹر پر کہ فون کے ارد گرد پڑی کاغذات ہے کہ غلط وقت پر ، پاپ ، یا فون ، یا شریک کارکنوں ہے. دیکھو ہے اگر آپ ان تک ممکن ہو زیادہ توجہ مرکوز کر سکتے ہیں ، آپ کو زیادہ مؤثر کے طور پر بہت سے اور کم وقت آپ کو ضائع کو ختم کر سکتے ہیں. یہ اچھی چیزیں کے لئے محفوظ کر لیا وقت برابر ہوتی ہے. اگر ایسا ہے تو ، تم اپنے آپ کو بچایا اجلاس فی گھنٹہ یا اس (کبھی کبھی زیادہ) کر رہے ہیں
ان بلاکوں کے ارد گرد اپنی زندگی کے باقی شیڈول ہے.یکجا کریں. بہت سی چیزیں تم کرتے ہو ، اپنے دن یا اپنے ہفتے بھر میں بکھری ہوئے ، جو آپ کو وقت کو بچانے کے لئے مضبوط بنانے کے قابل ہو سکتا ہے ہیں. ایک اچھی مثال میں ایک دن میں ایک یا دو چل رہا کرنے کی بجائے کام کی ہے ، ان سب کو ایک دن میں وقت اور گیس کو بچانے کے لئے. ایک اور مثال ای میل ہے ، یا مواصلات کے بیچ کسی بھی طرح کی آپ کے ای میل کی بجائے عمل کی جانچ پڑتال اور پڑھنے اور پورے دن میں جواب. اجلاسوں ، کاغذی کارروائی ، کچھ بھی ہے کہ آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں کے ساتھ ایک ہی بات ہے.DE اپنے شیڈول کو بے ترتیبی. اگر آپ ایک بھاری پیک شیڈول ، اجلاسوں اور کام اور کاموں اور منصوبوں اور تقرریاں کی مکمل ہے ، آپ کی یہ گھاس تاکہ اس کے نہیں تو جام پیک کرنا چاہتے ہیں. چیزیں بہت ضروری ہے اور انہیں منسوخ نہیں کی تلاش. دیگر چیزیں ملتوی. اپنے شیڈول میں بڑی خالی خالی جگہوں کو چھوڑ دو.اپنے معمول کے مطابق دوبارہ لگتا ہے. اکثر ہم ایک معمول کے مطابق ہے جو کچھ میں پھنس گئے ہیں لیکن کیا ہم واقعی ہمارے دن کی طرح بننا چاہتا ہوں. کیا وہاں کام کرنے کے بہتر طریقے؟ اپنی زندگی کے خالق ایک نئی معمول کے مطابق ہے کہ زیادہ خوشگوار ، زیادہ زیادہ سے زیادہ ، زیادہ چیزیں تم سے پیار کرتی کے ساتھ بھرا ہوا ہے.یہ کیا ہمیشہ چاہتے تھے youve؟ تم جہاں آپ نے ہمیشہ ہونا چاہتا تھا کیسے ملے گا؟ آپ کیا کر رہے لطف اندوز کرتے ہیں ، لیکن اس وقت کرنے کے لئے کافی ہے نہ؟ کیا چیزیں آپ کا دن دراصل بھرنے؟ وہاں کیا آپ کو چھوڑ یا زیادہ وقت بنانے کے لئے کم سے کم کر سکتے ہیں؟ ہم نے مندرجہ ذیل اشیاء میں ان چیزوں میں سے کچھ پر نظر ڈالتے ہیں ، لیکن یہ ایک وقت باہر لے جا رہا آپ کی طرح لگتا ہے اور plan.Find سے شروع ہوتا ہے ہے. یہ کیا ہے کہ آپ محبت کرتے ہیں؟ 4-5 چیزوں کی ایک مختصر فہرست بنائیں. یہ چیزیں جو آپ کے لیے جگہ بنانے کی کرنا چاہتے ہیں.منقطع کریں. خلفشار کا سب سے بڑا ، سب سے زیادہ لوگوں کے لئے انٹرنیٹ ہے. میری سب سے زیادہ پیداواری اوقات ہیں جب IM گرڈ سے بجلی منقطع ہے. اب یہ نہیں کہہ رہا آپ کو ہر وقت کٹ جائے کی ضرورت ہے ، IM ، لیکن اگر تم واقعی میں مؤثر طریقے سے کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ، آپ کے انٹرنیٹ کی غیر مربوط کرتے ہیں تاکہ آپ کو واقعی توجہ مرکوز کر سکتے ہیں کے قابل بننا چاہتا ہوں. رابطے کے لئے دن کے بعض اوقات مقرر کریں ، اور صرف periods.Outsource ان لوگوں کے دوران متصل. اگر آپ کے سپرد نہیں کر سکتے ، اگر آپ اؤٹ سورس کرسکتا ہے. انٹرنیٹ کے ساتھ ، ہم پوری دنیا سے لوگوں کے ساتھ رابطہ قائم کر سکتے ہیں. Ive باہر سے کئی چیزیں ، قانونی ڈیزائن کرنے کے لئے کام کرنے کے لئے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چھوٹے کاموں کو سے اور کام میں ترمیم اور زیادہ. چیزوں میں کر محبت کرتے ہیں ، اور وہ میرے چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے میں بہترین IM ، مجھے وقت کے ایک بہت بچاتا ہے.ان wasters کے وقت سے زیادہ اہم چیزیں ، وہ چیزیں تمہیں خوش کر دیتا ہے اور یہ کہ آپ محبت کرتے ہیں کے لئے کمرے میں کرنے کے لئے کم سے کم کرنا چاہتے ہیں جا رہے ہیں Youre.وقت شیڈول ہے. جیسا کہ آپ بیٹھ کر اور آپ کی زندگی اور جو تم کیا کرنا چاہتے ہیں ، بمقابلہ کیا آپ نے واقعی کرتے کے بارے میں سوچنا ، آپ کو وقت آزاد طریقوں پر دیکھ رہے ہوں گے. اس اہم ہے کہ آپ نے ایک خالی ہفتہ وار شیڈول (آپ یہ صرف کاغذ کے ایک ٹکڑے پر لکھ ، یا آپ کے کیلنڈر کا استعمال کر سکتے ہیں) لے لیتے ہیں اور چیزیں آپ کو آپ کی طرح کی فہرست پر سامان سے محبت کرتا ہوں کے لئے بلاکس کو تفویض. اگر آپ ورزش ، مثال کے طور پر ، چاہتے ہیں تو آپ کو یہ کب کریں گے؟ اپنے شیڈول کے مطابق وقت کے بلاکس رکھ دو ، اور ان بلاکوں آپ ہفتے کے سب سے زیادہ اہم تقرریوں کر سکتے ہیں.
ای میل پر واپس کٹ. میں ای میل کے اوپر ایک پہلے نقطہ میں ذکر کیا ہے ، مضبوط بارے میں ، لیکن اس کے زیادہ تر لوگوں کے اس طرح کے ایک بڑا حصہ رہتا ہے کہ یہ خصوصی توجہ کا مستحق ہے. کتنی بار آپ کو ای میل چیک کریں؟ کتنا وقت آپ ای میلز تحریر خرچ کرتے ہیں؟ اگر آپ ای میل پر اپنے کام کے دن کے ایک اہم حصہ خرچ کرتے ہیں ، کے طور پر بہت سے لوگوں کے (اور جیسا کہ میں نے ایک بار کیا) کرتے ہیں ، آپ وقت ہے کہ آپ ای میل میں خرچ کو کم کرنے کے کی طرف سے وقت کی ایک بہت آزاد کر سکتے ہیں. اب یہ سب کے لئے کام ، لیکن یہ بہت سے لوگوں کے لئے کام کر سکتے ہیں ابیست : دن کے دوران 2-3 اہم بار آپ کے ان باکس کو خالی کرنے کے لئے عمل کا انتخاب کرتے ہیں ، اور 5 سزائیں کرنے کے لئے اپنے ردعمل رکھ.آپ صبح کا استعمال کریں. میں دیکھتا ہوں کہ صبح مطلق چیزیں مجھے سچ میں کرنا چاہتے ہیں کو شیڈول کرنے کے لئے بہترین اوقات ہیں. میں چلانے ، اور صبح میں لکھنا میری طرح کی فہرست پر چار چیزوں میں سے تین (کے خاندان کے ساتھ میں وقت گذارنا اس فہرست پر دوسری بات یہ ہے) پڑھیں. صبح عظیم ہیں کیونکہ آپ کے دن کیا گیا ہے hasn't unscheduled کے ایک گروپ کے ساتھ بھرا ہوا ، مطالبہ ، آخری منٹ کے کاموں واپس ان لوازم کو دھکا گے.. مثال کے طور پر ، اگر آپ دیر سے دوپہر کے ارد گرد کے پکوڑے وقت کی طرف سے دیر سے دوپہر کے لئے کچھ شیڈول ، آپ کے پاس ، ایک درجن دوسری چیزیں نئے میں شامل ہو سکتا ہے آپ کرنا. فہرست ، اور آپ اس دوپہر دیر سے ضروری بجائے ، صبح کے لئے شیڈول ، اور شاذ و نادر ہی itl (کبھی) back.The گولڈن کام کے بعد وقت کو دھکا دے دیا ہو. صبح کے مقابلے میں ، میں صرف کام کے بعد وقت ضروری چیزوں کو کرنے کے لئے ایک ناقابل یقین وقت حاصل کرنے کے لئے. ورزش ، مثال کے طور پر ، گھنٹے 5 oclock میں بہت اچھا ہے ، جیسا کہ خاندان کے ساتھ وقت خرچ کر رہا ہے ، یا اور کچھ آرام کر رہا.سچ تو یہ ہے ، ہم سب وقت کے اسی رقم ، اور اس کے محدود اور بہت مانگ میں ہے. لیکن ہم میں سے کچھ چیزیں ہم کیا کر محبت کرتے ہیں کرنے کے لئے وقت کی ہے ، اور دوسروں کے مسلسل مطالبات اور دباؤ اور زندگی کی ذمہ داریوں کی اجازت ہے ان کے دن کا تعین کرنے کے لئے ہے.تمہاری سب سے بڑی راک پہلے کیا. تین سب سے زیادہ اہم کام آپ دن کے لئے منتخب کی ، سب سے بڑا ایک لینے ، یا ایک سب سے زیادہ dreading youre ، اور ایسا پہلی. دوسری صورت میں تم اس بند جتنا ممکن ہو سکے اور اہم کم چیزوں کے ساتھ اپنے دن بھر. اپنے آپ کو جب تک کہ بگ راک کا خیال رکھا ہے ای میل چیک کرنے کے لئے کی اجازت نہ دیں. یہ اہم کامیابی کے احساس کے ساتھ تمہارا دن شروع ہوتا ہے ، اور آپ مفت باقی دن کے وقت کی ایک بہت کچھ کے ساتھ چھوڑ دیتا ہے ، کیونکہ سب سے اہم بات پہلے سے ہی کیا جاتا ہے.انتداب. اگر آپ کے ماتحت یا شریک کارکنوں ہے جو کسی کام یا منصوبے کر سکتے ہیں ہے ، اس کے سپرد کرنے کی کوشش کریں.دوسرے گروپ میں سے پہلی میں واپس منتقل وقت. اپنے وقت واپس لینے. زندگی آپ کو چاہتے ہیں اور مفت وقت کے سب سے زیادہ آپ کو بچھانے کا دعوی بنائیں. اس مشکل نہیں ، اگرچہ اس کی کوششوں کے ایک تھوڑا سا لے اور diligence.Not ان میں سے سب کو اپنی زندگی پر لاگو ہو جائے جو آپ کو لاگو کرتے ہیں اور ان کے ایک کوشش کے طور پر دے سکتے ہیں کا انتخاب کریں گے :تمہاری شام. اس سے پہلے کہ تم بستر پر جاتے وقت بھی سنہری ہے ، ہر ایک دن کے طور پر یہ موجود ہے ، اور اس کے عام طور پر مکمل طور پر شیڈول تمہارا. کیا آپ نے اس وقت کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہو؟ پڑھا ہے؟ اپنے بچوں کے ساتھ وقت گزارنے کا ہے؟ ایک شوق پر کام کے بارے میں پرجوش youre؟ اس time.Lunch ٹوٹ جاتا ہے کا فائدہ اٹھائیں. اگر تین سنہری اوقات مندرجہ بالا ہے آپ کے لیے کام نہ ، دوپہر کے کھانے کے ٹوٹ جاتا ہے دوسرے کی اچھی باتوں کے شیڈول کرنے کا موقع ہیں. کچھ لوگ ورزش کرنے کے لئے ، یا ان کے دوپہر کے کھانے کے ٹوٹ جاتا ہے کے دوران خاموش اوقات لے ، پسند ہیں. دوسروں کو اس وقت استعمال کرتے ہوئے ایک اہم ذاتی مقصد یا منصوبے پر کام کرنے کے لئے.ایک وقت باہر لے جاؤ. اپنے وقت آزاد قدم اٹھانے آپ کی زندگی میں ایک اچھے لگ رہے ہو واپس لے سے شروع ہوتا ہے ہے. تم نے کم سے کم ایک گھنٹہ بلاک کی ضرورت ہے. کئی گھنٹے یا آدھے دن کی بہتر ہے. A سارا دن بہت اچھا ہو جائے گا. ایک ہفتے کے آخر میں اور بھی مثالی اگرچہ بہت سے دوستوں کے لئے ضروری نہیں عملی گا. وقت کے اس بلاک کے ساتھ ، کچھ نقطہ نظر کے ساتھ آپ کی زندگی پر ایک نظر ڈالیں.اپنے wasters وقت پر تلاش کریں. آپ کیا کہ اپنے ضروری کی فہرست میں نہیں ہے پر اپنے وقت کے ایک بہت خرچ کرتے ہیں؟ ان چیزوں کو قریب دیکھ لو اور واقعی کے بارے میں سوچنا کیا ضروری theyre ، یا اگر ، کم سے کم کرنے کے لئے ان چیزوں کو کم یا کو ختم طریقے ہیں. کبھی کبھی آپ کو کام کرتے کیونکہ آپ theyre ضروری فرض ہے ، لیکن اگر آپ یہ کسی نے سوچا کہ دے تم انہیں اپنی زندگی سے چھوڑنے کے طریقے تلاش کر سکتے ہیں. یہ پتہ لگا کہ کیا آپ کو صرف کرتے وقت شاید کچھ سائٹس کی سرفنگ ، ٹی وی دیکھنا ، پانی کولر وغیرہ پر بہت بات کر برباد کرنے

0 comments:

Post a Comment

free counters
 
back to top
x

Get Our Latest Posts Via Email - It's Free

Enter your email address:

Delivered by FeedBurner

Related Posts with Thumbnails